אירוע גדול כמו בר מצווה למשל, צריך להיות חוויה בלתי נשכחת בעיקר עבור חתן בר המצווה.
כאשר מתחילים לתכנן אירוע מסוג זה, צריך לקחת בחשבון פרטים רבים אשר יכולים לגרום כי האירוע יהפוך להיות מוצלח.
התכנון חייב להיות דקדקני ולרדת לפרטים הקטנים ביותר.
האירוע יכול להיות הצלחה גדולה ברגע שבוחרים גן אירועים או אולם אירועים מוצלח מבין המגוון העצום של גני אירועים הקיימים כיום בארץ.
בחירת גן אירועים ללא ספק הינה תהליך קשה אשר בסופו של דבר יכול לקבוע האם האירוע יהיה מוצלח או לא.
לגני אירועים רבים יש אולם כניסה, המשמש לקבלת הפנים.
לאחר מכן עוברים האורחים דרך שביל מיוחד אל האולם עצמו, אשר בו מתקיימת הסעודה והאירוע.
כאשר מדובר בחתונה למשל, צריך לבחור גם את המקום בו תיערך החופה, כאשר פעמים רבות יש משקל רב לרצונו של הזוג.
גני אירועים רבים יכולים למקם את החופה במספר מקומות שונים, והיא יכולה להתקיים בפנים או בחוץ.
לפעמים עדיף לתכנן את הנושא מראש ולא להשאיר זאת לרגע האחרון.
זוגות רבים עסוקים בתכנון החתונה תקופה ארוכה מאוד לפני התרחשותה, ומשקיעים מחשבה בדברים רבים כמו בחירת סוג המוסיקה אשר תהיה במהלך האירוע, סידור השולחנות והזמנת האורחים, ההחלטה את מי להזמין ואת מי לא, כיצד הם ימוקמו (מי יישב ליד מי), תיאום מראש עם צוות הצילום של האירוע לגבי על אלו פרטים לשים דגש במהלכו, מיקום הקישוטים והתפאורה מסביב, ועוד ועוד.
כמובן שאחד הדברים החשובים ביותר במהלך האירוע הוא האוכל המוגש לאורחים, ועל כך יש לשים דגש חזק ביותר.
אורחים רבים זוכרים מהאירוע בעיקר את האוכל המוגש, ולא כדאי לגרום להם לצאת מאוכזבים... צריך להחליט על סוגי מאכלים אשר יענו על רצונם של האורחים, ולא להגיש מאכלים אשר מיועדים לאניני טעם בלבד.
בדרך כלל לגני אירועים רבים יש אולם או איזור כניסה נפרד, אשר בו מתבצעת קבלת הפנים.
